一般社団法人ユニバーサルメニュー普及協会(以下「当協会」)は、個人情報の重要性を認識し、その適正な収集、利用、保護をはかるとともに、安全管理を行うため、このプライバシーポリシー(以下「本プライバシーポリシー」)に従い、個人情報を適切に取り扱います。

1. 個人情報等の定義

   本プライバシーポリシーにおいて、個人情報及び個人データは、以下に定めるものをいいます。

   (1)個人情報
   生存する個人に関する情報であって、以下のいずれかに該当するものをいいます。

   • 当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、性別、職業、電話番号、電子メールアドレス等により特定の個人を識別することができるもの。
   • その情報のみでは特定の個人を識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、この照合により特定の個人を識別できることとなる情報。
   • 個人識別符号(個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)第2条第2項)が含まれるもの。
   (2)個人データ
   個人情報データベース等(個人情報保護法第16条第1項)を構成する個人情報をいいます。
2. 個人情報の取得

   当協会は、当協会のウェブサイトのご利用者様及び当協会のサービス(以下「本サービス」)のご利用者様(以下、総称して「ご利用者様」)の個人情報の取得にあたっては、本プライバシーポリシーにより利用目的を特定したうえで、必要な範囲の個人情報を取得します。

3. 個人情報が容易に認識できない方法による個人情報の取得

   当協会は、本サービスへのアクセス状況やそのご利用方法に関する情報を収集することがあります。これには以下の情報が含まれます。なお、当協会は、これらの情報を、個人を特定する目的では使用しておりません。

   • 本サービスへのアクセスログ
   • クッキーをもとにGoogle社が「Google Analytics」を通じて収集・記録するご利用者様のアクセス状況。なお、これらの情報は、Google社により同社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
4. 個人情報の利用目的等

   (1)当協会は、取得した個人情報を、以下の目的のために利用します。なお、別途、利用目的について同意いただいた場合には、当該利用目的及び以下の目的の範囲内で利用します。

   • 当協会が行う各種研修、検定、セミナー、イベントその他本サービスの提供、実施、開催のため。
   • 当協会が行う各種研修、検定、セミナー、イベントその他本サービスについて、電子メールなどの電磁的方法、メールマガジン、電話、ハガキ、パンフレット等によりご案内するため。
   • 本サービスの利用状況の分析、本サービスの改善、本サービスの向上、本サービスに関するアンケート調査の実施のため。
   • 新規サービスの検討、開発のため。
   • 各種お問い合わせ及びご相談への対応のため。

   (2)当協会は、上記(1)記載の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内で、個人情報の利用目的を変更することがあります。利用目的を変更した場合には、変更された利用目的をご利用者様にご連絡するか、または、当協会のウェブサイトにより公表いたします。

   (3)当協会は、個人情報保護法第20条第2項各号に掲げる場合を除くほか、あらかじめご利用者様の同意を得ないで、要配慮個人情報(個人情報保護法第2条第3項)を取得いたしません。

   (4)当協会にご連絡いただき、ご質問やご意見等をお受けした際に、通話内容の録音等により記録する場合がございます。記録した内容につきましては、その内容の確認や、よりよい応対業務を提供するために利用いたします。

5. 個人データの第三者への提供

   (1)当協会は、以下に定める場合またはご利用者様の同意がある場合を除き、取得した個人データを第三者に提供いたしません。

   • 法令に基づく場合。
   • 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご利用者様の同意を得ることが困難であるとき。
   • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご利用者様の同意を得ることが困難であるとき。
   • 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご利用者様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

   (2)上記5(1)の記載に関わらず、以下に定める場合において当該個人データの提供を受ける者は、第三者には該当いたしません。

   • 当協会が利用目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部又は一部を委託することに伴って当該個人データが提供される場合
   • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人データが提供される場合
   • 下記6に定める共同利用により個人データが提供される場合
6. 第三者との共同利用

   当協会は、上記4(1)記載の利用目的の達成のため、次の範囲内でご利用者様の個人データを共同利用することがあります。

   (1)共同して利用される個人データの項目
   ご氏名、ご住所、性別、年齢、メールアドレス、電話番号その他ご利用者様の全ての個人データ(但し、ご利用者様から特に申入れがある項目を除きます。)

   (2)共同して利用する者の範囲

   • 各種研修、検定、セミナー、イベントその他本サービスの提供、実施、開催における協力企業
   • ユニバーサルメニューの企画、設計、開発、制作、運用における協力企業、ユニバーサルメニューに関する著作権、商標権その他知的財産権の実施、使用、利用許諾、維持及び管理における協力企業

   (3)共同して利用する者の利用目的
   上記4(1)に記載の利用目的と同じです。

   (4)当該個人データの管理について責任を有する者の名称及び住所並びに代表者の氏名

   (名 称)一般社団法人ユニバーサルメニュー普及協会
   (住 所)東京都港区北青山一丁目3番1号 アールキューブ青山3階
   (代表者)代表理事 國領 二郎

7. 統計処理されたデータの利用

   当協会は、ご利用者様から提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。当該統計データについては、当協会は何らの制限なく自由に利用することができるものとします。

8. 免責条項

   (1)当協会は、以下に定める場合、第三者がご利用者様の個人情報を取得したことに関し、何らの責任を負いません。

   • ご利用者様自らが、当協会又は本サービスのウェブサイト上の機能または別の手段を用いて、他の方に個人情報を明らかにする場合
   • ご利用者様が当協会又は本サービスのウェブサイト上に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合

   (2)当協会は、当協会のウェブサイトにリンクされている他のウェブサイトにおけるご利用者様の個人情報等の保護、取扱い等については、一切責任を負うものではありません。

9. 個人データの開示等の手続き
   当協会が保有している個人データについて、ご利用者様が、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止をご要望される場合は、以下記載の方法により当協会まで直接ご請求ください(第三者提供記録(個人情報保護法第33条第5項)の開示をご要望される場合も同様です。)。
   当協会は、法令により別途手続きが定められている場合を除き、遅滞なく必要な調査を行い、当該ご請求がご利用者様によるものであることが確認できた場合に限り、ご利用者様の個人データ等の開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供の停止を、法令の定めに基づき行います。なお、下記に定める請求方法の要件を満たしていない場合や、調査結果に基づき請求内容が不当と認められた場合、その他法令で認められた場合は、請求に応じることはできません。

   《ご請求のお手続き》
   下記の個人情報相談窓口にお問い合わせください。

10. プライバシーポリシーの変更
    当協会は、法令の定めがある場合を除き、本プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
    本プライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

    〒107-0061 東京都港区北青山一丁目3番1号 アールキューブ青山3階
    一般社団法人ユニバーサルメニュー普及協会 個人情報相談窓口
    E-mail:info@universalmenu.org

    制定日:2024年7月1日